Inventarios

activos que se tienen para su venta durante el ciclo normal de operación, o artículos que se van a consumir durante el proceso de producción para transformarlos en un producto terminado

Empresa comercializadora:
el inventario normalmente consiste de una sola categoría: productos que se tienen disponibles para la para la venta.

Empresa manufacturera:

• Materia prima llamado también Material Directo
• Artículos en proceso
• Artículos terminados
• Materiales indirectos

Inventarios en los
Estados Financieros

Son costos que no han expirado, es decir, tienen capacidad de generar ingresos. En el futuro. En el Estado de Situación Financiera se presenta un listado de costos que no han expirado, a una fecha determinada (activos). Debido a que son activos que tiene una entidad en una fecha determinada (fecha de los estados financieros), se deben incluir en ese Estado Financiero.

Para el cálculo del Costo de Ventas) se deben tomar en cuenta tanto el inventario inicial (el que se tiene al inicio del periodo) como el que se tiene el final del periodo (Inventario Final). El costo de los artículos que integran el inventario inicial pero que ya no se tienen disponibles para la venta son costos expirados, esto es, ya no tienen capacidad de generar ingresos y se deben enfrentar a los reconocidos en el periodo. En cambio, los costos del Inventario Final no han expirado, es decir son activos que se deben presentar en el Estado de Situación Financiera.

Registro

Inventarios Perpetuos e
Inventarios Periódicos.

Las Normas Internacionales de Contabilidad emitidas por el IASB permiten cargar el costo por intereses en que haya incurrido una entidad en la producción de sus inventarios en ciertos casos. Por ejemplo, una empresa constructora que se dedica a construir y vender casas o departamentos, lo intereses por financiamientos aplicables a la construcción se deben cargar al costo de esos inventarios.

En el caso de inventarios que se fabrican en grandes cantidades en forma repetitiva, los costos por intereses no se deben reconocer como costos del producto.

Costos de
Inventarios
Y Costos del
Periodo

De acuerdo a su naturaleza, los costos se clasifican como costos del periodo y costos del producto (Inventarios).

Costos del producto son aquellos que se le adhieren al inventario. Este es el caso del costo de los fletes que se deben pagar por los artículos que se compraron y se deben registrar en la cuenta de inventarios formando parte del costo de los artículos comprados. En el caso de las empresas manufactureras, al costo del material se debe agregar el costo de la mano d obra, así como otros costos indirectos de producción.

Por su naturaleza los costos del periodo no se consideran que están relacionados directamente con el producto (ni con su adquisición ni con su producción). Por otra parte, los Gastos de Venta se consideran que están más relacionados con los artículos que se vendieron que con los que quedaron en el inventario final. En cuanto a los Gastos de Administración, se considera que no guardan relación alguna al proceso de producción y consecuentemente cualquier asignación que se haga de estos a los inventarios es arbitraria.

Supuestos del Flujo de
los Costos

El IASB establece la obligación de aplicar el método de identificación específica en el caso de inventarios que no son intercambiables o en el caso de bienes y servicios producidos o segregados para proyectos específicos. En todos los otros casos los inventarios se deben valuar aplicando uno de estos dos supuestos de los flujos de costos:

• Primeras Entradas- Primeras Salidas (PEPS)
• Costos Promedio.

Identificación Específica

Bajo este enfoque cada artículo vendido y cada artículo en el inventario se debe identificar específicamente. Por ejemplo, en una agencia automotriz el número del motor de cada unidad sirve para identificar los autos que se han vendido, así como también aquellos que se tienen en existencia.

Uso del
Método PEPS

Este método parte del supuesto que los primeros artículos que se compraron son los primeros en venderse o en usarse. Cuando se aplica PEPS, el costo del inventario y el costo de ventas serán iguales al final del mes ya sea usando inventarios perpetuos o inventarios periódicos. La ventaja de este método es que los inventarios finales quedan valuados a valores actuales.

Problemas Básicos en la
Valuación de
Inventarios

Determinación de:

• Artículos que se deben incluir en los inventarios: (Artículos en Tránsito, Artículos en Consignación, Acuerdo especial de Venta
• Costos que forman parte del inventario: (Intereses, Costos del Producto, Costos del Periodo).

Método de
“Últimas Entradas – Primeras Salidas” (UEPS)

• Este método no está permitido por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Tampoco lo aceptan la Normas de Información Financiera (NIF) mexicanas.
• Parte del supuesto que las últimas unidades compradas o fabricadas son las primeras en usarse o venderse. Este supuesto no corresponde normalmente con lo que sucede en la vida real.